I denna integritetspolicy vill vi förklara hur vi samlar in och använder din personliga information. Den beskriver också vilka rättigheter du har och hur du kan använda dem enligt den nya dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation) .
Vem är ansvarig för de personuppgifter vi behandlar?
CTS Climate Test Systems AB (på den här webbplatsen kallad CTS) ansvarar för de personuppgifter vi lagrar.
Organisationsnummer: 556608-3266.
Adress: Box 462, 441 29 Alingsås.
Telefon: 08-38 82 92
Personuppgifter och hur vi hanterar dem
CTS är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de uppgifter som vi samlar in och som du delar med oss.
Vilken typ av personuppgifter samlar vi in?
De personuppgifter vi samlar in är namn, adress, e-postadress, telefonnummer. Det kan även vara annan information som du lämnat vid dina kontakter med oss.
Hur samlar vi in dina personuppgifter?
De uppgifter vi har om dig är enbart de du själv lämnat till oss eller som vi samlat in från dig utifrån dina kontakter med oss. Vi hämtar inga uppgifter om dig från tredje part.
Hur får vi använda dina personuppgifter?
För att behandla personuppgifter måste det finnas stöd i gällande dataskyddsreglering (GDPR), en så kallad rättslig grund. Det betyder att för att vår behandling av dina personuppgifter ska vara laglig, krävs det att den är nödvändig för att:
1) för att fullgöra ett avtal med dig eller
2) för att fullgöra en för CTS rättslig förpliktelse.
Behandlingen av dina personuppgifter får också göras:
3) efter en intresseavvägning eller
4) sedan du har lämnat ditt samtycke till just den behandlingen
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar aldrig personuppgifter längre än vi behöver. Vissa personuppgifter slängs direkt, annan sparas olika lång tid beroende på vad uppgifterna ska användas till och våra skyldigheter enligt lag.
Vilka delar vi dina personuppgifter med?
Inom olika områden anlitar CTS underleverantörer. Det innebär att även de kan behöva viss information om dig som kund. Vi kan komma att dela dina personuppgifter med dessa underleverantörer. Dessa parter har motsvarande skyldigheter gällande behandlingen av personuppgifter som du som kund avtalat med oss. Detta regleras i ett så kallat Personuppgiftsbiträdesavtal. Vi har personuppgiftsbiträden som hjälper oss med:
– IT-tjänster (företag som hanterar drift, teknisk support och underhåll av våra IT-lösningar).
– Fraktbolag som sköter leveranser av varor
Hur skyddas dina personuppgifter?
Vi använder IT-system för att skydda sekretessen och tillgången till dina personuppgifter. Vi har vidtagit särskilda säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot olovlig eller obehörig behandling (exempelvis olovlig tillgång, förstörelse eller skada). Endast de personer som behöver behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna uppfylla våra redovisade ändamål har tillgång till dem. Dina personuppgifter behandlas i Sverige eller inom EU (Personuppgiftsbiträden, stationerade servrar).
Vilka personuppgifter samlar vi in om dig och i vilket syfte?
För att kunna tillhandahålla produkter, service och support behöver vi samla in, behandla och lagra dina personuppgifter. Nedan följer exempel på hur vi samlar in dina personuppgifter, för vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter och med stöd av vilken rättslig grund vi gör detta, samt hur länge dina personuppgifter finns sparade i våra system.
1. När du begär information från oss eller då du gör en beställning hos oss
Personuppgifter samlas in, behandlas och lagras då du begär information av oss eller gör en beställning via formuläret på vår hemsida, muntligen, via telefon, via brev eller via mail.
Vi lagrar och behandlar personuppgifterna i vårt affärssystem för att kunna:
– fullfölja din begäran om information
– fullfölja leveransen av varor eller tjänster med tillhörande avisering av leverans och kontakter vid eventuellt försenad leverans
– fullfölja garantiåtagande mm
De personuppgifter vi lagrar är:
Namn, adress, postadress, telefonnummer, i förekommande fall ip-adress (vid förfrågan via webbsidan)
Laglig grund till personuppgiftsbehandlingen: Intresseavvägning. Köpeavtal och leveransavtal med kund samt garantiåtaganden
Personuppgifterna lagras i vårt affärssystem enligt bokföringslagen i 7 år, därefter även garantitid beroende på typ av produkt i upp till 15 år. Personuppgifter som inkommit via mail och brev raderas omgående då de är överförda i vårt affärssystem.
Offerter
Offerter med förekommande personuppgifter sparas i vårt affärssystem i 90 dagar.
Direktleveranser
Vid köp som går direkt via leverantör (beställningar med direktleveranser) blir leverantören ett Personuppgiftsbiträde. Personuppgifter förekommer då även via leverantörsfakturor samt i orderbekräftelser via mail. Leverantörsfakturorna sparas i enlighet med bokföringslagen i 7 år medan orderbekräftelser sparas i 2 år.
Ansökan om faktura
Om du som företagare ansöker om att bli fakturakund sparar vi dina uppgifter i vårt affärssystem. Ansökningar via brev kastas omgående då uppgifterna är införda i affärssystemet. Ansökningar via mail sparas i 2 år.
2. Korrespondens via e-post
Personuppgifter lagras och behandlas då du kontaktar oss, eller vi kontaktar dig via e-post.
Vilka personuppgifter det gäller beror på i vilket ärende du kontaktar oss.
E-post gällande allmänna frågor
De personuppgifter vi lagrar är: Namn, e-post, adress, telefonnummer
Laglig grund till personuppgiftsbehandlingen: Intresseavvägning
Uppgifterna sparas: På mailserver i 30 dagar
Orderbekräftelser/ordererkännande
De personuppgifter vi lagrar är: Namn, e-post, adress, telefonnummer
Laglig grund till personuppgiftsbehandlingen: Köpe- och leveransavtal
Uppgifterna sparas: På mailserver 2 år
E-post gällande garantiåtaganden och reklamationer
De personuppgifter vi lagrar är: Namn, e-post, adress, telefonnummer
Laglig grund till personuppgiftsbehandlingen: Fullfölja garantiåtagande
Uppgifterna sparas: På mailserver i 2 år
3. När du registrerar dig för abonnemang av vårt nyhetsbrev
Personuppgifter behandlas och lagras för att kunna skicka information och nyheter via nyhetsbrevet.
De personuppgifter vi lagrar är: Namn, e-post, postnummer
Laglig grund till personuppgiftsbehandlingen: Berättigat intresse
Personuppgifterna registreras via hemsidan och lagras hos ett personuppgiftsbiträde med server i Sverige. Personuppgifterna sparas med möjlighet att omedelbart avsäga sig prenumerationen direkt i nyhetsbrevet eller via vår kundtjänst.
Dina rättigheter
Vill du veta mer om vilka personuppgifter vi behandlar om just dig får du gärna kontakta oss för att få tillgång till dina uppgifter. Vi har ett ansvar för att de personuppgifter vi behandlar är korrekta, men du som kund har också rätt att komplettera med uppgifter som saknas och som är relevanta.
Rätt till tillgång
Du kan kostnadsfritt begära ett registerutdrag över vilka personuppgifter som finns registrerad om dig.
Rätt till rättelse
Vi har ett ansvar för att de personuppgifter vi behandlar är korrekta. Om du upptäcker felaktiga personuppgifter om dig har du rätt att begära att få dessa rättade.
Rätt till radering
Personuppgifter sparas så länge du är kund hos CTS och som längst 15 år (garantiåtagande). Fakturauppgifter och fakturaunderlag sparas så länge det är nödvändigt enligt lag, t.ex. bokföringslagen.
Som kund har du rätt att utan dröjsmål få följande personuppgifter raderade om någon av följande förutsättningar gäller:
– Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de behandlats för.
– Om behandlingen grundar sig enbart på ditt samtycke och du återkallar detta.
– Om du motsätter dig behandling av personuppgifter som sker efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse.
– Om personuppgifter inte har behandlats enligt regleringen.
– Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.
– Om personuppgifter raderas, kommer vi att underrätta dem som vi har lämnat ut personuppgifter om dig till, om att denna radering har ägt rum.
Rätt till invändning
Du har rätt att göra invändningar mot behandling av dina personuppgifter som vi utför med stöd av intresseavvägning. Du måste då specificera vilken behandling du invänder mot. Om vi anser att sådan behandling ändå ska ske, måste vi visa att det finns intressen som väger tyngre. Om personuppgifter behandlas för direkt marknadsföring har du alltid rätt att när som helst invända mot behandlingen.
Rätt till begränsning
Du har rätt att begära en tillfällig begränsning av behandling av dina personuppgifter.
Behandlingen kan begränsas i följande situationer:
– När du anser att dina personuppgifter inte är korrekta och du därför har begärt rättelse hos oss. Du kan då begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas under tiden som utredningen pågår hos oss.
– När databehandlingen är olaglig men du motsätter dig att dina personuppgifter raderas och istället begär att användningen av dessa uppgifter begränsas.
– När du behöver dina personuppgifter för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, även om vi inte längre behöver dina personuppgifter för ändamålen med vår behandling.
– När du har invänt mot behandling av dina personuppgifter får vi fortsätta att behandla dina personuppgifter under den tid som kontrollen pågår.
– Om behandlingen av dina personuppgifter begränsas tillfälligt, kommer vi underrätta dem som vi har lämnat ut
den till, om att denna tillfälliga begränsning har ägt rum.
Rätt till dataportabilitet
Du har rätt att få ut och på annat håll använda personuppgifter som du själv har lämnat till oss för att använda dem på annat håll. Detta gäller i de fall då du har lämnat ditt samtycke till databehandlingen eller om behandlingen behövs för att vi ska kunna tillhandahålla tjänster till dig enligt det avtal du har ingått med oss. Däremot har du inte rätt att flytta dina uppgifter om vi behandlar dessa på grund av intresseavvägning eller skyldighet enligt lag.
Klagomål och anmälan
Om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med gällande regelverk, bör du anmäla det till oss på CTS snarast. Du kan också lämna in ett klagomål till Datainspektionen. Om en personuppgiftsincident inträffar är vi skyldiga att anmäla det till Datainspektionen. En incident kan vara en händelse som leder till oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring av dina personuppgifter. Det kan också vara en händelse som leder till obehörig åtkomst av de behandlade personuppgifterna. Incidenten ska anmälas till Datainspektionen inom 72 timmar från det den upptäcks.
Kontaktuppgifter
Personuppgiftsansvarig CTS Climate Test Systems AB ansvarar för personuppgifter som behandlas och bestämmer syftet med behandlingen och på vilket sätt den ska gå till.
CTS Climate Test Systems AB
Adress: Box 462, 441 29 Alingsås.
Org.nr: 556608-3266
Kontakt för att utöva dina rättigheter
Ändra godkännande av hur vi hanterar personuppgifter
Du kan alltid återkalla dina samtycken genom att kontakta oss.
Telefon: 08-38 82 92, mail: info[ at ]cts.se
Om du inte vill få nyhetsbrev eller säga upp nyhetsbrev
Kontakta vår oss på telefon: 08-38 82 92 eller mail: info[ at ]cts.se
Begära tillgång till personuppgifter
Som privatperson har du rätt till att få information om vilken data vi behandlar om dig.
Begäran görs skriftligt och ska undertecknas personligen samt innehålla uppgift om namn, adress, mobilnummer.
Skicka begäran till:
CTS Climate Test Systems AB, Box 462, 441 29 Alingsås.
Telefon: 08-38 82 92
Utdraget sänds till din hos oss registrerade adress inom en månad från det att ansökan inkommit till oss.
Begära rättelse av personuppgifter
Kontakta vår oss på telefon: 08-38 82 92 eller mail: info[ at ]cts.se
Begära radering av personuppgifter
Kontakta vår oss på telefon: 08-38 82 92 eller mail: info[ at ]cts.se
Invända till behandling av personuppgifter
Kontakta vår oss på telefon: 08-38 82 92 eller mail: info[ at ]cts.se
Rätt till dataportabilitet av personuppgifter
Kontakta vår oss på telefon: 08-38 82 92 eller mail: info[ at ]cts.se